Эксклюзив от застройщиков, здоровая конкуренция и автоматизация: как работает одно из крупнейших агентств недвижимости Москвы

Кейс «Бест Новострой» и ДВИЖа

Самое дорогое на московском рынке недвижимости — время. А не квартира внутри Садового, как вы могли подумать. Но в погоне за скоростью, важно не потерять качество предоставляемой услуги. «Бест Новострой» успешно справляется с этой задачей и гордо носит звание одного из крупнейших агентств недвижимости на рынке новостроек в Москве. 

Помимо этого коллеги дружат с конкурентами и знают, как получить эксклюзив от застройщиков даже в новых регионах. И в этом кейсе мы рассказали о всем самом интересном в работе «Бест Новострой». Вы готовы?

Сначала — о компании

Агентство недвижимости «Бест Новострой» находится на рынке Москвы уже более 10 лет, а сейчас постепенно выходит и на региональный рынок.

Отличительная особенность «Бест Новострой» — это желание оказать полный спектр услуг клиенту в рамках одного окна. И речь идет не только про помощь в выборе конкретной квартиры: в агентстве есть отдел опен-листа для расширенного подбора недвижимости, юридический отдел для консультаций по сложным вопросам и собственный ипотечный отдел.

Мы щепетильно относимся к нашей репутации, поэтому для нас очень важно, что мы продаем и что говорим. Сейчас настало то время, когда за клиента надо бороться и делать больше, чем раньше. Наши сотрудники могут не просто рассказать клиенту про проект, но и подобрать объект в разных точках страны, помочь продать старую квартиру по программе трейд-ин, проконсультировать по вопросам ипотеки и полностью сопроводить сделку. А также мы помогаем с покупкой недвижимости в ОАЭ. Потому что если клиент останется доволен покупкой, то он может прийти за вторым объектом или дать рекомендацию. А нет ничего ценнее, чем рекомендация от собственного клиента

Стоит отметить, что такой подход к работе сказывается не только на отзывах клиентов. В том числе «Бест Новострой» служит хорошим примером того, что у агентств недвижимости нет проблем в сотрудничестве с банками, если этому процессу уделяется внимание. И, например, процент одобрения ипотечных заявок в марте 2024 года у коллег составил 82%, что гораздо выше среднего по рынку.

В работу над процентом одобрения «Бест Новострой» ДВИЖ вовлечен на 100%. С нашей стороны у такого высокого результата есть две причины. Во-первых, мы работаем со множеством банков и даем возможность подобрать идеальную ипотечную программу для каждого клиента.  Во-вторых, большую роль в хорошем одобрении клиентов играет финансовый прескоринг. Еще до отправки заявки в банк, менеджер ипотечного кредитования видит кредитный рейтинг клиента, наличие налоговых задолженностей и долговую нагрузку. И если, например, текущая нагрузка у клиента уже около 100 тысяч рублей, а к ней надо будет добавить еще 20 тысяч, сотрудник сразу понимает, что в заявке клиента нужно указывать созаемщика или дополнительные источники дохода

Но качественная работа с банками — это только часть успеха. Второй и даже более важный фактор — это работа с застройщиками. И тут важно отметить, что «Бест Новострой» продает не только на ко-эксклюзиве, но и на эксклюзиве, что удается далеко не всем агентствам. Поэтому мы не могли не спросить…

А как получить эксклюзив от застройщика?

Долгосрочное сотрудничество с застройщиками — это в первую очередь вопрос репутации агентства на рынке. Поэтому работа над каждым проектом должна быть выстроена на максимальном уровне: начиная от внутренних процессов, заканчивая самим взаимодействием с застройщиками и клиентами. 

У застройщиков всегда есть выбор. И если мы будем плохо работать: слабая реклама, плохое отношение к клиентам, естественно, нас смогут поменять на другое агентство на рынке. Поэтому мы постоянно контролируем спрос, анализируем конкурентов, другие предложения на рынке и следим за качеством работы. Ведь мы понимаем, что это наша репутация. Плохо продавать на эксклюзиве и без него — большая ошибка для любого агентства

Рассмотреть сам процесс получения эксклюзива проще на примере выхода в новый регион, в котором пока малоизвестное агентство должно будет соревноваться с устоявшимися лидерами. И у «Бест Новострой» есть опыт в этом вопросе.

Как получить эксклюзив в новом регионе?


1) Начать общение с застройщиками нужно еще до выхода на новый рынок. У вас будет время узнать друг о друге больше. Это поможет не испортить наработанную репутацию как агентству, так и застройщику

2) Убедитесь, что у вас есть результаты, о которых вы можете говорить. Крупные игроки проводят тендеры, чтобы убедиться, что агентство соответствует всех их требованиям, ведь вы станете их лицом на рынке. Поэтому застройщик будет изучать и вашу команду, и то, чего вы уже успели добиться

3) Не рассчитывайте сразу получить эксклюзив: скорее всего ваше сотрудничество с новым застройщиком начнется с получения ко-эксклюзива. Но каждый успешный проект будет положительно сказываться на вашей репутации в регионе и приближать к получению эксклюзива

Но на самом деле работа на ко-эксклюзиве — тоже очень полезна и продуктивна., потому что она напрямую связана с конкуренцией. В здоровой конкуренции рождается высокий сервис, качественная работа сотрудников и агентства в целом.

Кстати, о конкуренции

Если вы думаете, что каждое агентство недвижимости стремится увести клиентов у конкурентов и готово даже прибегать к не самым честным способам, то история «Бест Новострой» точно вам покажет, что нет. 

Конкуренция должна быть здоровой. Если уводить у кого-то клиента, то потом его уведут у тебя. Нужно быть лучше за счет качества обслуживания, предоставления дополнительных услуг и информации. Нам есть куда расти и становится лучше. Нам не надо опускаться до мошенничества и провокаций

К тому же есть и еще один важный момент. На рынке Москвы у «Бест Новострой» есть множество постоянных конкурентов, и на многих проектах агентства находятся вместе. Но это не мешает им дружить между собой. Причина на самом деле проста — сделать качественный сервис невозможно, когда ты идешь в одиночку

Например, если у трех крупных агентств есть схожая проблема, и они вместе сообщат о ней своим партнерам: застройщикам, банкам, страховым, ИТ-компаниям, то вместе шанс быть услышанным становится выше. В такие моменты важно работать в команде. 

Кстати, о команде

Про агентства недвижимости существует еще один стереотип о том, что сотрудники очень редко задерживаются в одной компании надолго. Но в «Бест Новострой» это точно не так.

Секрет довольно прост. Сплоченность любой команды и ее умение переживать трудные времена всегда напрямую связаны с уровнем руководителей. По опыту «Бест Новострой», есть два ключевых фактора.

  1. Руководитель должен не просто руководить, он должен быть лидером и задавать движение. Тогда команда сможет понимать направление, куда идет вся компания, и не будет находиться в постоянном хаосе. 
  2. Руководитель должен быть открыт сотрудникам: слышать и понимать, в чем их нужды и проблемы. 

Все очень интересно, но где здесь автоматизация?

Самое дорогое на московском рынке — время. Поэтому одна из важных задач «Бест Новострой» — экономить время клиента на всех этапах работы: от выбора квартиры до получения одобрения в банке.

6 лет назад, чтобы отправить ипотечную заявку клиента сотрудникам «Бест Новострой» приходилось работать через личные кабинеты банка, которые были не особо удобными, или почту. Чтобы узнать статус заявки, нужно было связываться с представителями банков. Процесс от подачи до одобрения стабильно занимал несколько дней, что довольно долго. С тех пор многое изменилось, и отдельную роль в этой истории сыграл ДВИЖ. 

Внедрение ипотечного модуля ДВИЖа автоматизировало процесс подачи ипотечных заявок в банк. Сотрудники перестали зависеть от почты, а статусы всех заявок стали отображаться в самой платформе. Это и ускорило работу, и позволило агентству работать с бОльшим количеством заявок.

К тому же ДВИЖ работает более чем с 35 банками и дает возможность сравнить предложения от каждого из них: кому-то из клиентов нужна самая низкая ставка, а кто-то не хочет собирать полный пакет документов. Мультибанковая платформа позволяет подобрать идеальный вариант для каждого. 

Сначала многие клиенты предпочитали работать со своими зарплатными банками, потом — с банками, которые выдавали ипотеку по двум документам. Сейчас большинство просто ищет самую низкую ставку и готово предоставить полный пакет документов ради ее снижения на 0,4–0,5%. Мы всегда стремимся подобрать лучший вариант для каждого клиента, а ДВИЖ нам с этим помогает

Вторым шагом стало использование единой электронной анкеты, которая вывела на новый уровень работу с клиентами. 

Когда мы начали подписывать первые единые электронные анкеты, а банки стали их принимать — это стало настоящей экономией времени. Клиенту больше не надо было ехать к нам в офис и искать ипотечного сотрудника, чтобы мы распечатали все документы, подписали и отправили их в банк. Теперь все можно сделать просто с телефона

Дополнительный плюс от внедрения платформы — руководители стали анализировать процесс на каждом этапе и контролировать сотрудников, заявки и банки. Если на каком-то этапе процесс замедляется — это сразу видно и можно быстро начать решать проблему. 

Вместо заключения

Мы подготовили для вас 3 шага, которые вы можете сделать уже сейчас, чтобы вывести работу вашей компании на уровень «Бест Новострой».

1. Проанализируйте путь ваших клиентов и поймите, в чем еще вы можете им помочь. Это улучшит ваши шансы в борьбе за покупателя.

2. Посмотрите на ваших конкурентов не с точки зрения соперничества, а с точки зрения сотрудничества. Возможно, у вас есть общие проблемы на рынке, которые вы сможете решить сообща.

3. Соберите бенчмарки по рынку и сравните данные с работой вашего отдела. Если где-то ваши показатели проседают, изучите рынок на наличие ИТ-решений, которые позволят ускорить процесс так же, как ДВИЖ ускоряет работу с ипотекой.

Читайте еще